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省钱=赚钱≠抠塞:体培机构的业绩是规划出来的
2021年02月21日

寒冬之下,对于现金流有限的体育培训机构而言,如何让钱花的有效率,把每一分钱都花在刀刃上?如何花更少的钱、办更大的事,开源节流?

我们在8月2日-4日为体培人举办了一场充满干货的“省钱”大会,邀请到许多一线体培创始人,谈谈怎么降本增效,把有限的钱花出最大的价值。

目前,这场大会的全程回放已经准备完毕,如果你希望详细了解分享内容,可扫描下方图片二维码获取回访链接和PPT。


以下为8月2日优尼篮球创始人马卫华《省钱=赚钱≠抠塞:体培机构的业绩是规划出来的》直播的精华内容

优尼篮球深耕郑州6年,目前拥有27家直营校区和10+加盟校,创始人马卫华在机构的运营管理方面拥有丰富的经验,他将从以下3个方面帮助机构降本增效。

一、员工薪酬体系搭建逻辑

1、薪酬结构组成

合理的薪酬结构=基本工资+岗位津贴+绩效激励+课时费/销售提成/奖金+员工福利-责任退费


TIPS1:

责任退费很关键,体育培训是预付款生意,家长是可以退费的。这两年,国家政策的合规监管,让机构处于“弱势”,家长只要去投诉,机构则必须消完课,如果提出退费,也必须解决。所以说,减责任退费是非常重要。

TIPS2:

为什么要把底薪化为基础工资+岗位津贴?因为郑州疫情和洪水的事情,优尼大概有近一年时间没有开门,员工多数在家或者线上办公,基于这种情况,我们把底薪拆分成了基本工资+岗位津贴

基本工资就是郑州当地的最低生活保障2000元。岗位津贴在岗则有,不在岗则没有。绩效工资则围绕我们核心岗位职责里几项重要的指标进行设置。课时费和课消值则根据教练等级进行设置

我们的教练员大概分成了7星,具体划分为从试用期-3星-4星-5星-6星-7星,主要根据工作时长、工作经验、考核晋升等依据划分

课时费,我们最早是按照上一堂课多少钱给课时费,后来慢慢过渡到了按人头给课时费,到后面是按照满班率去设置

因为当你按照固定课时费去设置薪酬时,教练上课人多人少工资都一样,没有动力。但,当教练拿人头课时费,他会逐步激励孩子来上课,因为孩子来的多,每月拿的多。

对于教练来说,上课拿课时费没毛病,但是对机构来说,如果我每一节课是35个人,来5、6个人的话,其实离满班率差的很远。机构是开门交了租金、开了工资,但是没有达到最大的评效。

当把满班率这个指标加到薪酬设计体系后,教练会去跟家长去沟通、邀约上课,因为只有这堂课达到了满班率,才能够拿到比如10块钱一个的人头课程费,如果只达到了80%,可能只能拿到8块。

其实,我们会发现当一个场馆的学员达到300人或400人之后,教练员工资非常高,他就正常上课,其他事什么都不愿意干,一个月可以拿到七八千或一万块钱。

但店长、课程顾问辛辛苦苦招了一堆学生,可能还不及教练工资的2/3。所以,我们实施人头课时费,考核满班率,就是要让教练员有服务意识、约课意识,让教练参与到孩子的成长过程中来

除此之外,也要设置特殊人才入职保护期,如果有一些研究生也来到了你的机构,没有那么多课上,也没有办法分给他那么多课(200人次)时,我们要有一个月保护期,让其能成长留下来。

以上是优尼篮球的薪酬体系,大家可参考但一定不要照搬。因为每一个城市的薪酬标准不一样,客单价也不一样,成本也不一样,所以要因地制宜。

2、绩效设计原理

不好的绩效=苛扣工资;好的绩效=有效激励

不好的绩效=员工钻漏洞;好的绩效=数字化可衡量

不好的绩效=业绩倒退;好的绩效=业绩增长

不好的绩效=无效人力成本;好的绩效=节约人力成本

优尼篮球销售绩效为例:


TIPS1:

好的绩效应该是有效的激励,应该抓住关键的考核的指标,围绕着数字化进行可衡量。当你把所有东西很清晰的罗列出来了之后,会发现问题到底出现在哪。

我现在基本上不可能天天到各个场馆去看,就是通过数据来去看。其实我们开场馆,流量非常关键,那么流量的获取有哪些?线上+线下。

线上大众点评投入多少,每月产出多少?异业合作,我有多少名单,和别人置换了多少名单,这些名单沟通完又多少进店?线下组织地推,推了多少名单,卖了多少小课包,是否录入系统,是否有一、二次邀约跟进表?

通过这些数字化的东西,我们可以明确感知到场馆的流量好坏。如果流量进店量有了,但转化率低,问题出现在哪?

第一,可能是我们的课程顾问偏年轻,体育人比较刚,没有很好的给家长讲清楚,导致转化率低;

第二,教练上课没有很好的给孩子制定训练计划,下课没有和家长很多的沟通孩子上课情况。家长觉得上课几节课没效果、上了一个寂寞、没人关注他……

这些我们都可以通过一些数字化的东西进行核算分析。

TIPS2:

好的绩效激励员工,好的绩效是数字化可衡量的,好的绩效是围绕着业绩的增长,是给大家发奖金,让一切可以更好。

好的绩效可以节约人力成本,一个人可以同时可能干两份工作。现在开场馆人力成本特别的重,社保+基本工资+其他,如果不能够正常开课,还要出这么多工资是非常困难的。

TIPS3:

以销售绩效为例,主要考核的绩效项有:有效招新人数、有效业绩、营销动作。

有效招新可以拆分为:正常地推、正常进店、大众点评流量获取、老带新转介绍。

有效业绩主要考核的是销售招了多少人、每个客单价是多少线,两者相乘就是有效业绩。

我建议,当场馆大概有300个学生时一定要进行教销分离,教练员必须要去做续费。因为,一个教练一个月招不到一个学生说明他的课上的不够好,说明他没有走进家长的心里面。

营销动作主要考核:每天有效电话数量、接通1分钟以上的数量等,监控所有销售动作和流程。

分享以上经验,一是希望大家学会算账,算清盈亏平衡点,并具体拆分每一个盈利点和支出点,从而优化。二是希望大家能学会开源节流。

3、提成、奖金激励设计原理

奖金≠提成

提成: 针对销售业绩的员工工资激励,对象:销售者。

提成设置原则:一定不是一成不变的,是需要阶梯设置的,多劳多得

举例:

  • 以业绩金额为导向的提成梯度:0-1w 无提成,1w-2w 3%提成,2w-5w 5%提成……

  • 以营销人数为导向的提成梯度:1-2人 无提成,3-5人 100元/人,6-8人 200元/人……

  • 以目标完成为导向的提成梯度:完成一标 5%提成,完成二标 8%提成,完成三标 10%提成。

奖金:针对所有员工设置的工资激励,对象:任何岗位。

奖金设置原则:定量,合理为宜,人人可得

举例:试听报名奖、有效资源到访奖、优质课程奖、转介绍转化奖、周销售冠军奖、月到访冠军奖。

二、年度经营计划制定逻辑

我们一定要做全年的经营计划,看同比过往的数据,然后来进行今年的分析和规划。

好的业绩是亏大家规划出来,而不是拍脑门去定的,如果一直拍脑门,员工会觉着有时候老板说说也就说说,反正我也完成不了,当一天和尚撞一天钟,拿该拿的底薪,每月高兴了做点业绩,不高兴了不做。

很容易导致业绩不稳定,一个月好一个月坏,对机构来说非常不好,抗风险能力非常差,特别是像疫情这样的黑天鹅事件过来了之后,真的可能需要去通过贷款来发工资、交房租。

所以,一个好的年度经营计划、月度计划、周目标、日目标非常重要。我们要让千斤重担人人挑、人人头上有指标,把目标合理的分散到员工头上,让他们通过目标分解,知道每天能够赚多少钱,每个月能赚多少钱。只有每个人都清晰的知道我怎么赚钱,那事情才能往好的去发展。

以下是制定年度经营计划的几个维度和关键点:

1、盘点

盘点校区容量:校区场地使用情况,班级开班情况,班容情况,还能容纳多少人?

盘点核心产品:引流产品、蓄水产品、主打产品、盈利产品。

盘点核心区域:围绕校区方圆0.5公里、1公里、1.5公里、3公里内的社区、学校、商超等。

盘点核心客户:客户画像、VIP粉丝客户盘点、死粉盘点。

2、计划

营收计划:各场馆、各校区年度营收目标,分解到各部门、每个月、每一周、每一个人;

利润计划:围绕课耗目标、全年支出计划,制定出收支平衡点(毛利润)、盈亏平衡点(净利润);

增长计划:围绕赛事、装备、夏冬令营、集训特训营、升学等盈利型产品定目标;

人才发展计划:围绕晋升、人才梯队建设、人才储备、培训等计划人才发展;

3、年度经营计划关键点

公司财务是第一关键人,财务统计数据一定越详细越好;

目标分配越详细越好,围绕目标制定合理的各部门工作计划,过程监管,结果考核

支出项分析非常重要,直接决定利润计划的合理性和可实施性,节省不必要开支;

根据盘点数据,制定年度营收策略,重点是拓市场-招新,还是保后端续费,还是服务促使转介绍;

投资人一定要参与年度经营计划的制定;

投资人一定要对自己校区的经营数据非常清楚;

年度经营计划一定不是一张表或者N张表;

年度经营计划制作周期从2周-1个半月时间不等,期间核心团队一定是全力以赴的;

三、用数据驱动机构经营管理

数据思维:结果导向、过程监管、数字说话、结果评价。


以上是优尼篮球文化宫店2021年度经营计划,细分到每月有几周,新招人数多少、新招的金额多少、需要到访多少人、需要诺访多少人、对应的资源多少人……非常详细。图片3.png

我们一定要有数据思维,当你学会算帐了,清晰知道数据了,能够给每个员工制定好工作目标,让公司的愿景能链接每个员工的目标和梦想时,你的场馆会越做越好。

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